2014年02月05日

「会社では教えてくれない! 頭のいい整理術・ファイリング術」

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会社では教えてくれない!頭のいい整理術・ファイリング術

この本についての概要は「【整理術】『会社では教えてくれない! 頭のいい整理術・ファイリング術』桃山 透」(【整理術】『会社では教えてくれない! 頭のいい整理術・ファイリング術』桃山 透)に書かれていて、これを読んだら本書まで読まなくても実践できそうな気が…

もっとも、この手のブログのエントリーにしても、本を読むにしても、読んだすぐ後は「これいいな〜」「これやってみよう」と思って、少しは取り組むんですが…

継続することが大事だと、自分のことは棚に上げて言ってみるテスト。

本桃山 透会社では教えてくれない! 頭のいい整理術・ファイリング術」(ぱる出版
【内容情報】(「BOOK」データベースより)
カオスな山積み机にヘタすぎファイル全部すっきり整理!「引き出しにしまって、おしまい」「何でもファイルしとけばいいんだろ?」ゴミ書類を大事にしまったり、必要なものがすぐ取り出せなかったり、整理整頓のルールがすっきりわかる仕事捗り習慣術。

【目次】(「BOOK」データベースより)
第1章 ファイリングの基本を押さえる
第2章 整理・ファイリングに効く文具活用法
第3章 すべての仕事は机から始まる
第4章 共有ファイルの提案・管理の仕方
第5章 パソコンの整理も、基本はアナログと同じ
第6章 一歩先行く整理・ファイリング術
第7章 仕事力3倍アップ!情報整理・ファイリング術

【著者情報】(「BOOK」データベースより)
桃山 透(モモヤマトオル)
T&Eネットワーク主宰。金融系会社の営業、コピーライター、出版社の編集者、業界新聞の編集長を経て、フリーライターに。主にビジネス書、実用書、健康書関連の執筆・編集・監修に携わる。現在、日経PC onlineで“仕事がデキル人の「技あり!」紙の整理術”を連載中(本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです)
【2013年10月発行/2013.11.21読了】


【備忘録】
はじめに
整理・ファイリングの基本は捨てる技術

第1章 ファイリングの基本を押さえる
・まずは不要な書類を破棄し、必要な書類だけをファイリング
・そのための3つのポイント
@ファイルは積み重ねず、ファイルボックスに立てておく
Aクリアホルダーを使ったファイリングが基本
>これは、管理人も実践。案件終了後は封筒へ。
Bファイルボックスは「未処理」「一時保管」「保管」の3つに分類する
・(法定などの保管期間が決まっているものを除き)1年以上使わなかった書類は捨てる
・クリアホルダーは1mmくらいの自立するものがいい
・ファイル名は簡潔なものにする
>タイトル名はポストイットに書いて貼っておく(←これは管理人の作法)

第2章 整理・ファイリングに効く文具活用法
・ホチキスのとじる角度は1点綴じなら45度。両面コピーならサイド2点綴じ

第3章 すべての仕事は机から始まる
・作業動線を考えた物の配置/引き出しごとに入れる物を決める/帰るときは机の上を片付ける習慣付け
・休暇を取るときは問い合わせのありそうな件のファイルを1つのファイルボックスにまとめておき、わかりやすいように机の上に置いておこう←他の人でもそれを見ながらある程度対応可

第5章 パソコンの整理も、基本はアナログと同じ
・紙の書類と同様に、1年以上開かなかったデータは破棄するという基本ルールをつくってみよう
・デスクトップには大分類のフォルダだけ
・受信メールからの返信は件名に気をつける→メインの案件名とする

第6章 一歩先行く整理・ファイリング術
・書類破棄上手はファイリング上手
・使用したファイルはファイルボックスの手前へ→使用頻度が高いほど前の方にくるので、奥にあるものを不要と判断しやすい
・基本的に保管する書類は、活用の必要があるもののなかでデータより書類のほうが活用しやすいものとデータがないもの

第7章 仕事力3倍アップ!情報整理・ファイリング術
・情報に色のルールを(多機能ペンの使用で手帳のメモを色分け など)
・いいなと思ったら手帳にメモ
・スマホ/携帯のカメラを情報のファイリングに活用(メモよりパチリ)


【その他、ご参考】
ファイリングは捨てることと見つけたり(野原 淳@キングジムファイリング研究室)
読書メーター

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posted by スーパーサウスポーあさちゃん。 at 05:49 | 神奈川 | Comment(0) | TrackBack(0) | 読書記録 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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